Thursday, 15 February 2018

GST INPUT & GST OUTPUT

Teks: Hazwani Abd Hamid

Bismillah.. Assalammualaikum




Pada April 2018 ini, genap 3 tahun GST diperkenalkan. Seharusnya kita semakin lebih mahir dalam perkara-perkara asas GST. Kalau masuk Universiti, kita sudah pun bergelar Graduan.

Tapi malangnya, saya merasa sedih melihat ramai lagi syarikat-syarikat di luar sana ambil enteng perkara ini? Membiarkan pekerja yang tidak mahir mencari sendiri solusi berkenaan GST yang mana ini secara tidak langsung akan meningkatkan risiko syarikat dikenakan penalti apabila berlakunya kesalahan.

Rela langgar dinding kerana tidak mahu ambil tahu! (Kan cikgu dah marah.. huhu) Tapi takpelah syarikat tu, syarikat anda. Duit penalti yang dibayar pun duit anda juga.

Untuk yang mahu belajar, hari ini saya nak kongsikan perkara asas tentang GST. Ada dua elemen dalam GST yang penting iaitu GST Output & GST Input.

GST Output adalah GST yang anda kenakan kepada pelanggan anda. Setiap duit jualan mesti dikenakan GST dengan portion 6% walaupun ianya bukan perniagaan utama syarikat.
Jadi, setiap duit yang syarikat terima atas jualan hendaklah ada portion 6% kepada pihak Kastam samada termasuk dalam harga jualan ataupun tidak.


GST Input pula adalah GST yang anda bayar kepada pembekal ataupun pembelian-pembelian lain atas urusan perniagaan. Kesemua GST yang anda bayar, anda layak tuntut bagi mengurangkan GST Output yang sebelum ini saya terangkan.

Contoh: Pembelian alat tulis, pembelian stok jualan dan pembayaran utiliti premis. Kesemua amaun GST yang diclaim mesti sama seperti dalam resit pembekal tersebut.

Tuntutan GST ini perlu dipatuhi beberapa syarat. Jangan syok sangat untuk claim nanti diri sendiri merana.

Syarat untuk Claim GST PENUH:

  1. Nama dalam Invois mesti nama syarikat Anda
  2. Invois yang anda terima mestilah "FULL TAX INVOICE"
  3. Perbelanjaan yang terlibat bukan-nya "PERBELANJAAN YANG TIDAK LAYAK"
Anda boleh claim GST jika tiada No 1 & 2 dengan syarat, jumlah maksimum yang anda boleh claim hanyalah RM30.00 sahaja. Invois yang tiada kedua-dua item tersebut dikenali sebagai "SIMPLIFIED TAX INVOICE".

Kalau nak claim juga? Rajin-rajinlah pergi ke "Customer Service" syarikat tersebut dan mohon "FULL TAX INVOICE". Mudah kan? :-)

PERBELANJAAN TIDAK LAYAK boleh baca POST saya sebelum ini di =) PERBELANJAAN TIDAK LAYAK

Semoga bermanfaat!




Friday, 5 January 2018

5 TIPS SELAMAT AUDIT KASTAM

Teks: Hazwani Abd Hamid

Bismillah..



Pertanyaan dari Sis Norafidah Abdullah saya jawab dalam posting ini. 








Kena  audit atau tidak bukan bergantung kepada syarikat kita ada buat salah ataupun tidak. Istilah audit adalah mengenalpasti atau menyemak samaada rekod yang kita buat itu samada betul ataupun tidak mengikut kepada Akta-Akta yang terlibat.

Begitu juga Kastam, rekod yang dihantar dan disimpan mestilah mematuhi Akta GST 2014 dan pindaan-pindaan yang berkenaan. Jadi dibawah ini, saya kongsikan tips untuk kita berjaya harungi proses audit dari pihak Kastam.

5 TIPS SELAMAT AUDIT KASTAM

HANTAR BORANG & BAYAR GST AWAL

Tidak semua syarikat mempunyai tarikh akhir yang sama. Pastikan tempoh bercukai anda sama sepertimana yang pihak Kastam nyatakan di dalam surat awal pendaftaran nombor GST. Mengikut tempoh bercukai, pihak Kastam memberi masa kepada syarikat untuk membuat persiapan akhir selama 30 hari dari tarikh akhir penghantaran & pembayaran GST.

Sebagai contoh; Jika tempoh bercukai anda adalah Januari 2018 - Mac 2018, maka syarikat dikehendaki untuk menghantar borang sebelum 30 April 2018. 

Elakkan persiapan "last minute" semasa tempoh kecemasan berkenaan.

ELAK TUNTUT BELANJA PERIBADI

Memang pihak Kastam membenarkan syarikat untuk tuntut perbelanjaan keluar yang ada nilai GST, tetapi adalah tidak patut untuk anda tuntut segala macam perbelanjaan peribadi untuk mengurangkan GST kena bayar. Lagi banyak perbelanjaan kecil yang anda tuntut, lagi tinggi kesilapan merekod yang bakal berlaku.

Sebagai contoh; Anda tuntut pembelian perabot di IKEA yang sebenarnya adalah perbelanjaan perabot rumah yang bernilai RM1000, nilai GST dituntut adalah RM60. Ini adalah satu kesalahan kerana resit IKEA dikelaskan sebagai "Simplified Tax Invoice" iaitu anda hanya layak tuntut maksimum RM30 sahaja.

Jadi, tuntut perbelanjaan yang benar-benar perbelanjaan operasi perniagaan dan pastikan anda menerima "Full Tax Invoice" untuk tuntutan penuh.


INVOIS JUALAN TIDAK BERBAYAR

Invois jualan yang masih belum dijelaskan oleh pelanggan tetap perlu diisytiharkan pada tarikh yang berkenaan. Rule 21 perlu dipraktikkan oleh setiap syarikat supaya tidak dikenakan penalti yang lebih banyak jika disabitkan kesalahan.

Sebagai contoh; Invois dan perkhidmatan telah diberikan pada 14 Februari 2018 dan dibayar pada 01 May 2018. Maka, invoice tersebut perlu diisytiharkan pada tempoh bercukai Jan - Mac 2018 dan bukannya pada tempoh Apr - Jun 2018.

Ya! Kena bayarkan dahulu GST yang pelanggan belum bayar kepada kita sekiranya telah tamat tempoh bercukai yang ditetapkan.

JALAN KIRA GST SIMPAN ELOK-ELOK

Di dalam borang GST-03 hanya perlu dimasukkan jumlah besar Cukai Output & Cukai Input sahaja kan? Jadi menjadi tanggungjawab kita untuk memastikan lampiran pengiraan disimpan rapi selama 7 tahun sebagai bukti yang pengiraan kita adalah betul.

Jika anda menggunakan pengiraan manual ataupun perisian perakaunan, pastikan anda menyediakan satu fail khas untuk anda cetak pengiraan GST bulanan atau suku tahunan untuk persiapan audit tersebut.


SEMAK, SEMAK & SEMAK

Tiga perkara penting yang terakhir adalah menyemak borang sebelum dihantar melalui online ke pihak Kastam. Antara perkara penting yang anda perlu semak adalah:
  1. Dokumen yang dituntut mestilah atas nama syarikat jika dituntut penuh
  2. Dokumen jenis "Simplified Tax Invoice" hanya boleh dituntut maksimum RM30
  3. Kod GST yang digunakan di dalam perisian perakaunan mestilah betul
  4. Nilai GST yang dituntut mestilah sama sepertimana di dalam dokumen asal.
Semoga perkongsian saya kali ini, dapat anda sebarkan untuk manfaat ramai pihak. Ilmu akan kekal jika kita sebarkan dan amalkan. Insya-Allah.

Bagi mereka yang masih banyak isu berkenaan GST yang dikelirukan dan mahukan saya menjawab persoalan anda secara terus, dialu-alukan untuk sertai Kelas GST ONLINE (sepanjang hayat). Email saya Nama FB dan no telefon anda di pn.hazwani@gmail.com untuk mendaftar. Yuran minimum akan dikenakan. Insya-Allah berbaloi dengan ilmu yang saya kongsikan di sana.

Jumpa lagi!

Sunday, 19 November 2017

JURNAL ASET

Teks: Hazwani Abd Hamid

Image result for assalamualaikum

Hari ini saya mahu kongsikan cara merekod 3 perkara penting berkenaan aset. Cara perekodan ini adalah cara orang biasa-biasa rekod. Kalau mengikut cara perakaunan yang betul, ianya mungkin lebih terperinci dan tidak sesuai untuk maklumat awam.

PEMBELIAN ASET SYARIKAT

Apabila membeli apa-apa ASET atas nama syarikat, perkara pertama yang anda perlu rekod adalah nilai aset tersebut.

Lihat contoh berikut:

Nilai Kereta -              RM100,000
Insurance -                  RM2,000
Cukai Jalan -               RM500
Deposit -                     RM10,000
Pinjaman diluluskan - RM92,500 (termasuk cukai jalan & insurans)
Interest Pinjaman      - RM15,000

Cara Merekod:

Perekodan mestilah dilakukan di jurnal

Debit     Kenderaan                                         RM100,000.00
Debit     Insurans & Cukai Jalan                     RM2,500.00
Debit     Interest in Suspense                          RM15,000.00
Kredit    Deposit Dibayar                                                                RM10,000.00
Kredit    Pinjaman Kereta - No Plat kereta (Liabiliti)                     RM107,500.00



BAYARAN ANSURAN BULANAN

Ansuran bulanan yang ditetapkan oleh pihak bank adalah RM1200/sebulan

Perekodan di buku bank:

Debit       Pinjaman Kereta - No Plat Kereta           RM1,200.00
Kredit     Bank                                                                                RM1,200.00



Pelarasan interest boleh diserahkan kepad Auditor jika tidak pasti.  Contoh rekod ini saya lakukan di jurnal supaya anda boleh lihat pelarasan Debit dan Kredit secara langsung.


SUSUTNILAI ASET SYARIKAT

Susutnilai aset dilakukan setahun sekali mengikut "straight-line method". Untuk kenderaan peratusan susutnilai adalah 10%.


Kadang-kala sesetengah organisasi akan prorata kan susutnilai mengikut dari tarikh pembelian. Contohnya Kenderaan ini dibeli pada Jun 2017, maka susutnilai hanya akan dikira RM5000 sahaja berbanding RM10,000.

Selamat Mencuba.


Semoga Bermanfaat!


Tarikh Perakaunan Syarikat


Teks: Hazwani Abd Hamid


Image result for assalamualaikum

Syarikat anda tutup akaun bila? Jangan terkejut ye bila Eksekutif Akaun anda tidak mampu menjawab soalan mudah ini. Anda sebagai pemilik bisnes dapat jawab atau tidak? Tempoh perakaunan adalah penting untuk kita ambil tahu sebelum mula merekod akaun bisnes.

Ini adalah soalan awal apabila mahu setup software perakaunan bisnes anda. Ramai yang tersalah memilih tempoh perakaunan, akibatnya perlu rekod bisnes semula. Kalau dah rekod dari bulan Januari memang parahlah jawapnya.

Saya ada jumpa beberapa kes syarikat yang salah rekod akaun bisnes kerana salah tempoh perakaunan. Apabila diberitahu mereka sukar menerima kenyataan berikut. Tepuk dahi lah jawabnya. 

Bagaimana untuk menyemak tempoh perakaunan syarikat? 

LIHAT JENIS SYARIKAT

Jika syarikat anda berlesen Enterprise dan Perkongsian, anda berkongsi tempoh perakaunan yang sama iaitu 1 Januari sehingga 31 Disember setiap tahun, tidak kira bila tarikh anda mula mendaftarkan perniagaan anda.

Sekiranya pula, jika anda syarikat berlesen Sdn Bhd atau PLT anda mungkin mempunyai tempoh perakaunan yang unik berbanding syarikat lain. Sebagai contoh:

ABC Sdn Bhd ditubuhkan pada 03 Januari 2017 - Maka, tempoh perakaunan syarikat adalah 01 Januari - 31 Disember 2017 dan kekal sehingga bila-bila.

Orkid Sdn Bhd ditubuhkan pada 15 Jun 2017 - Maka, tempoh perakaunan syarikat adalah 01 Jun 2017 - 31 Mei 2018.

Tempoh perakaunan syarikat berlesen Sdn Bhd & PLT adalah bergantung kepada bila tarikh syarikat ditubuhkan dan didaftarkan dengan SSM

Syarikat anda bagaimana? Cuba komen :-)

Semoga bermanfaat!






5 Tips Cemerlang Kelas Online

Teks: Hazwani Abd Hamid

Image result for assalamualaikum

Salam Ahad. Salam Istirehat buat semua,

Hari ini merupakan Hari Ke-6 Kelas Online Asas Akaun berlangsung. Saya kembali menjalankan kelas Online apabila wujud keterbasan waktu dan masa di tengah kesibukan urusan harian kita. Bukan mudah menjalankan Kelas secara Online. Banyak yang perlu dipersediakan terlebih dahulu sebelum peserta mula kelas.

Kadang-kala seteliti mana pun masih wujud ralat dan kesalahan ejaan di dalam nota kelas. Maklumlah, sebagai manusia kita tidak akan lari dari kesalahan besar, inikan pula kesalahan kecil. Tetapi jika diingatkan kembali matlamat saya menjalankan Kelas Online saya teruskan juga memperbaiki kesalahan dengan membaca nota saya sendiri setiap hari.

Jika anda mencari ruang untuk belajar akaun untuk bisnes anda sendiri, ini adalah masanya. Mempelajari satu bidang baru pada bila-bila masa dan di mana-mana juga. Saya peruntukkan masa selama 30 hari untuk akses Kelas Online ini. Berbanding Kelas biasa hanya diperuntukkan 4 jam sahaja. Berbaloi kan?

5 TIPS MAHIR DENGAN CEMERLANG - KELAS ONLINE ASAS AKAUN

1. MASA KHAS - Peruntukkan masa yang khas untuk anda hadir ke Kelas ONLINE. Cari "ME TIME" anda walaupun hanya 30 minit. Masa ini perlulah konsisten setiap hari selama 30 hari.

2. MEJA BELAJAR - Tidak semestinya anda perlu beli satu meja baru semata-mata untuk ke Kelas ONLINE memadai jika anda peruntukkan satu tempat di atas meja makan ataupun meja kerja anda untuk sesi Kelas ONLINE. Bayangkan anda benar-benar sedang masuk ke Kelas Akaun.

3. BUKU NOTA - Sediakan satu Buku Nota Khas untuk Kelas ini. Tulis nota menggunakan bahasa yang anda faham sendiri. Guna pen warna Merah untuk nota yang anda tidak faham dan tanyakan di dalam group Kelas secepatnya. Kemudian, tulis jawapan setelah Coach membalas persoalan anda.

4. BACA PANDUAN AWAL - Bagi mengelakkan anda "SESAT" di dalam group Fb, mulakan dengan membaca setiap arahan yang ada. Catat flow kelas di dalam Buku Nota dan ikut satu-persatu walaupun tajuk tersebut anda telah sedia mahir.

5. BUAT LATIHAN - Latihan yang diberikan didalam setiap Bab adalah untuk memastikan apa yang disampaikan di dalam nota benar-benar difahami oleh anda. Jadi jangan segan untuk buat latihan walaupun salah ;-)

Kemasukan Kelas ONLINE (Sesi 2) kini sudah mula. Komen email anda untuk saya invite dalam group Fb. 



Jumpa lagi!